ビギナーズガイド

披露宴や二次会の会場が決まったら、招待状づくりを始めましょう！招待状は、大きく分けると3つの部分で構成されています。

ご挨拶文

招待状は、新郎新婦のお二人から出すケースの他に、幹事さん(発起人)のお名前で出す場合があります。また、フォーマルな会の場合にはご両家代表の方を差出人とする場合や、ご両家･お二人連名で出す書き方もあります。差出人によって、ベースとなる文章が変わります。

「このたび私たちは結婚することとなりました」

「このたび○○さんと○○さんがめでたくご結婚なさる運びとなりました」

「このたび一朗長男太郎　寿夫長女華子両名の婚約がととのい結婚式を挙げる運びとなりました」

皆様にお知らせしたい情報をまとめましょう。受付･挙式･披露宴の開始時刻のほか、必要に応じて｢○時までに○階ロビーへお越しください｣のように集合時間と場所を付け加えます。

会費制のパーティーでは、会場の飲食代にいくらか上乗せする場合が多いです。景品やウェディングケーキなど、費用がどれくらいかかるかをざっと計算して、予想人数で割ると目安になります。

期日は、披露宴や二次会当日の1ヶ月前くらいに設定するのが一般的です。
出席者の人数が把握できたら、会場へ連絡し、席次を決め、ペーパーアイテムや引出物の手配などをしなければいけません。期日を過ぎてしまう人はかならず居るものなので、おそくとも2週間前には返信をいただけるようにしましょう。

お返事は、はがきタイプの場合はメールで、往復はがきタイプと封書タイプ(カード･2つ折り)の場合は返信用はがきで受け取ることになります。メールの場合はやりとりがスピーディにできること、返信用はがきの場合は出席者の管理がしやすく、丁寧な印象があることなど、それぞれにメリットがあります。

差出人が新郎新婦でも、返信先は幹事さんにお願いすることもあります。その場合は、お二人のお名前とともに、幹事さんのお名前とご連絡先も招待状に書くようにしましょう。

返信の際、出欠のほかに確認したい項目はありますか？返信用はがきには無料で記入欄を追加することができます。アレルギーのある食材、送迎バスのご利用、お子様の人数など…会場のプランナーさんにも聞いてみましょう。