二次会を計画しよう！
結婚式の日が近づいて、そろそろ二次会のことも考えなければ。 会場探し・予算・人数・司会者・内容… 一体何から手をつけていいのか分からない！ お客様からそんな声をよく聞きます。
まずはどんなパーティーにしたいか？ということを、ぼんやりイメージしてみてください。 ひとくちに二次会といっても、その内容や雰囲気はさまざまです。
｢披露宴では時間が限られているぶん、親しい人たちにゆっくり挨拶したり、おもてなししたい｣ ｢初対面の人が多いから、盛り上がるゲームをやって出会いのきっかけになればいいな｣ ｢とにかくみんなで騒ぎたい！｣ ｢二次会からの人も多いし、キャンドルサービスにビデオ上映、ある程度きちんとした感じも必要かな｣ などなど。
大まかなテーマを決めておけば、会場探しやプログラム作りが進めやすくなります。 大事なのは、新郎新婦がどんな希望を持っているのか、ちゃんと幹事さんに伝わっていることです。
二次会当日までの流れはだいたいこのような感じです。
□3ヶ月前～2ヶ月前
- 招待客をリストアップして大体の人数を予想
- 幹事さんに依頼
- 会場を予約する
※お二人と幹事さん、顔合わせを兼ねて皆で下見できればベストですね。
□2ヶ月前～1ヶ月前
- 大体のプログラムを作成（ケーキ入刀・ゲーム1つ・歌をやる！くらいのざっくりとした計画でOK）
- 予算を立てて会費を決める
- 招待状を発送
□1ヶ月前～2週間前
- 出席者の人数を把握
- プログラムの詳細を決定
- 予算に無理がないか確認
□2週間前～前日
- 買出し（景品、クラッカーやチェキなどの小物類）※可能なら事前に会場に預けておきましょう。
- 会場との最終打ち合わせ※音楽や映像を持ち込む場合は、かならずチェックさせてもらってください。
- 当日の役割分担を確認（受付、写真、誘導など）
次から、各項目について詳しく載せていきます。