招待状は出したほうがいい？

会場と会費が決まったら、招待客のみなさんにお知らせしましょう。親しい人同士の集まりなら、メールで回覧しても良いでしょう。

ただ、出席人数の把握しやすさなどの点からも、招待状を出したほうが何かと便利です。お客さんにとっても、手元に時間や会場の情報があったほうが助かります。二次会当日、｢会場がどこか分からない｣｢何時からだっけ？｣という用件で幹事さんの電話が鳴りっぱなし…という光景をときどき見かけます。手渡しで配っても良いですね。

シンプルな方法としては、はがきで招待状を送って、メールアドレスを書いておき｢こちらにお返事をください｣という手段もあります。切手代も節約できますし、やりとりもスピーディです。